Augustus 2026

Algemeen

Dit privacyreglement is bedoeld om u te informeren over uw rechten en onze plichten
die gelden op grond van de AVG en de WGBO (Wet Geneeskundige
Behandelingsovereenkomst). De AVG is de wet ter bescherming van privacy en
persoonsgegevens.

Op grond van deze wet heeft een organisatie die met persoonsgegevens werkt bepaalde
plichten en heeft degene van wie de gegevens zijn bepaalde rechten. Naast deze
algemene wet gelden specifieke regels voor de privacy in de gezondheidszorg.
Deze regels staan onder andere vermeld in de WGBO.

De praktijk

In de praktijk kunnen diverse persoonsgegevens van u verwerkt worden. Dit is
noodzakelijk om u medisch goed te kunnen behandelen en nodig voor het financieel
afhandelen van de behandeling. Daarnaast kan de verwerking noodzakelijk zijn voor,
bijvoorbeeld, de bestrijding van ernstig gevaar voor uw gezondheid of ter voldoening
aan een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld het verplicht melden van een
besmettelijke ziekte op grond van de Wet Publieke Gezondheid).

De plichten van de praktijk

Spine & Body Atelier is volgens de AVG de verantwoordelijke voor de verwerking
van persoonsgegevens die in de praktijk plaatsvindt. Aan de plichten die daaruit
voortkomen, voldoet de praktijk als volgt:

Uw gegevens worden alleen voor specifieke doeleinden verzameld:

• Voor zorgverlening
• Voor doelmatig beheer en beleid
• Voor ondersteuning van wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en voorlichting

Er vindt in beginsel geen verwerking plaats voor andere doeleinden.

• U wordt op de hoogte gesteld van het feit dat er persoonsgegevens van u verwerkt
  worden. Dit kan gebeuren door uw zorgverlener, maar ook via een folder of via de
  website.
• De chiropractor is verplicht om vertrouwelijk om te gaan met uw persoonsgegevens.
• Uw persoonsgegevens worden goed beveiligd tegen onbevoegde toegang.
• Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is.

Voor medische gegevens is deze bewaartermijn in principe 20 jaar vanaf de laatste
behandeling, tenzij langer bewaren noodzakelijk is, bijvoorbeeld voor de gezondheid
van uzelf of van uw kinderen. Dit is ter beoordeling van de behandelaar.

Uw rechten als betrokkene

U heeft de volgende rechten:

• Het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u verwerkt worden.
• Het recht op inzage en afschrift van die gegevens, voor zover de privacy van een
  ander daardoor niet wordt geschaad.
• Het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens indien dat nodig
  mocht zijn.
• Het recht om (gedeeltelijke) vernietiging van uw medische gegevens te vragen.
  Hieraan kan alleen tegemoet worden gekomen als het bewaren van de gegevens voor
  een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens op grond van een
  wettelijke regeling niet bewaard moeten blijven.
• Het recht op het toevoegen van een eigen verklaring van medische aard aan uw
  dossier.
• Het recht om u in bepaalde gevallen tegen de verwerking van uw gegevens te
  verzetten.

Als u gebruik wilt maken van uw rechten, dan kunt u dit mondeling of middels een
aanvraagformulier kenbaar maken aan Spine & Body Atelier.

Uw belangen kunnen ook behartigd worden door een vertegenwoordiger, zoals een
schriftelijk gemachtigde, curator of mentor.

Toelichting op het aanvraagformulier

Het formulier om uw gegevens op te vragen kunt u aanvragen bij Spine & Body
Atelier zelf. U helpt ons met het opzoeken van uw dossier en het beschermen van uw
privacy als u het formulier zo volledig mogelijk invult. De door u ingevulde gegevens
worden door ons strikt vertrouwelijk behandeld.

Spine & Body Atelier is niet aansprakelijk voor fouten in de postbezorging.
Indien u er voorkeur aan geeft om het dossier persoonlijk, of door een gemachtigde,
op te halen, dan kunt u dit op het formulier aangeven.

Wie kan gegevens aanvragen

Degene over wie de medische gegevens gaan, moet zelf de aanvraag doen. De WGBO
beschouwt de patiënt als meerderjarig vanaf 16 jaar. Jongeren vanaf 16 jaar die
inzage of een afschrift van hun medisch dossier willen, moeten zelf de aanvraag
indienen.

Indien de patiënt in kwestie jonger is dan 16 jaar, dan doet een ouder of wettelijke
verzorger dit.

Indien de patiënt niet meer in leven is, is het verstrekken van de medische gegevens
toegestaan indien verondersteld kan worden dat de overledene hiertegen geen bezwaar
zou hebben gehad of er sprake is van zwaarwegende belangen om de zwijgplicht van de
zorgverlener te doorbreken. Deze beslissing ligt bij de zorgverlener.

Verstrekking van uw persoonsgegevens aan derden

De chiropractor heeft de verplichting vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om te
gaan. Dit houdt bijvoorbeeld in dat de zorgverlener voor verstrekking van uw
persoonsgegevens uw uitdrukkelijke toestemming nodig heeft.

Op deze regel bestaan echter enkele uitzonderingen. Op grond van een wettelijk
voorschrift kan de zwijgplicht van de zorgverlener doorbroken worden, maar ook
wanneer gevreesd moet worden voor een ernstig gevaar voor uw gezondheid of die van
een derde.

Bovendien kunnen vastgestelde gegevens, indien noodzakelijk, mondeling, schriftelijk
of digitaal uitgewisseld worden met andere zorgverleners.

Vraag of klacht

Heeft u een vraag of een klacht? Bijvoorbeeld over met wie wij gegevens delen of
onze omgang met uw medische gegevens? Dan gaan wij hierover graag met u in gesprek.